Âm thanh phòng họp là gì? Chắc hẳn chúng ta trong quá trình đi làm, phụ trách công việc đều quá quen thuộc với các cuộc họp, được tham gia nhiều cuộc họp lớn nhỏ khác nhau. Về quy mô nhỏ, chúng ta có những cuộc họp trực tiếp khoảng từ 2 đến 10 người tham gia, ngồi thành vòng tròn, trao đổi trực tiếp với nhau. Thật sự dễ dàng phải không nào, tuy nhiên đây chỉ là một phần trong số các phòng họp mà chúng tôi nhắc đến tại đây thôi.
Nhu cầu khách hàng phát triển, muốn tổ chức các cuộc họp quy mô lớn hơn, nhiều người tham dự hơn. Khi đó, chúng ta phát hiện nảy sinh vấn đề về truyền tải ngôn ngữ trong cuộc họp không còn dễ dàng và không đảm bảo như các cuộc họp quy mô nhỏ như trước. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta sử dụng các thiết bị âm thanh hỗ trợ quá trình giao tiếp giữa các đại biểu trong một phòng diện tích lớn, quy mô lớn. Chúng ta gọi đó là hệ thống âm thanh hội thảo hội nghị cơ bản.
Năm 2020, khi công nghệ mạng 5G đang phát triển rất mạnh mẽ, các thiết bị âm thanh cũng được nâng cấp, phát triển tốt hơn, tiện lợi hơn với việc ứng dụng công nghệ truyền tín hiệu mạng vào thực tiễn. Thật vậy, đã và đang có rất nhiều giải pháp âm thanh cho phòng họp phục vụ cuộc họp không chỉ quy mô lớn mà còn họp từ xa, họp giữa nhiều điểm cầu khác nhau, cách xa nhau về khoảng cách địa lý. Các thiết bị âm thanh này chúng ta gọi là hệ thống âm thanh truyền hình trực tuyến.
Phòng họp cần những thiết bị gì ? Thiết bị âm thanh cho phòng họp ?
Phòng họp trực tiếp quy mô nhỏ
Như đã nói ở trên, phòng họp trực tiếp quy mô nhỏ diễn ra từ 2 đến khoảng 10 người, không có trở ngại về khoảng cách đại lý, dễ dàng gặp nhau thì chúng ta sẽ không cần sự trợ giúp của hệ thống thiết bị âm thanh hội nghị hội thảo. Phòng họp mục đích này chỉ cần được trang bị nội thất phòng cơ bản như bàn ghế, giấy bút, nước uống, bảng ghi, phấn…..Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng thêm thiết bị ghi âm cuộc họp, giúp ghi âm các cuộc hội thoại quan trọng, làm tài liệu sử dụng trong tương lai.
Hệ thống âm thanh hội nghị cơ bản phòng họp
Đối với các phòng họp quy mô từ vừa đến hội trường phòng họp lớn, chúng ta đã cần đến sự trợ giúp của các thiết bị âm thanh. Tuy nhiên, hình thức hội thảo tại đây vẫn là trực tiếp giữa người và người, khoảng cách giao tiếp gây khó khăn trong truyền tải âm thanh. Chính vì vậy, chúng ta cần lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị hội thảo cơ bản giải quyết vấn đề này.
Hệ thống âm thanh phòng họp cơ bản được khuyên dùng trong trường hợp này, đó là các thiết bị bao gồm loa hội thảo treo tường cho phòng diện tích lớn, micro cổ ngỗng dành cho phát biểu của chủ tọa và các đại biểu, bộ điều khiển trung tâm điều khiển và vận hành hệ thống micro và các thiết bị khuếch đại, xử lý tín hiệu âm thanh khác.
